تایید کلیه مدارک غرفه سازی و صدور مجور غرفه سازی توسط مهندس ناظر هر نمایشگاه صورت خواهد پذیرفت، لذا غرفه سازان می‌بایست پس از تحویل چک ضمانت و یا فیش مبلغ ضمانت به امور مالی ودریافت رسید، کلیه مدارک مربوطه را به مهندس ناظر جهت دریافت مجوز غرفه سازی، تحویل دهند.
اطلاعیه مهم: غرفه دارانی که نوع غرفه بندی آنها خودساز (زمین خام) می باشد، تنها 5 روز مانده به تحویل سالن ها می توانند جهت اخذ مجوز اقدام نمایند،لازم به ذکر است در برخی نمایشگاه ها زمان تحویل متغییر می باشد. غرفه هایی که مجوز غرفه سازی را پس از این تاریخ دریافت کنند به ازای هرروز تأخیر مشمول جریمه نقدی خواهند شد. حداکثر زمان صدور مجوز 3 روز مانده به تحویل سالن ها میباشد. در نظر داشته باشید که 3 روز کاری ایام که تعطیل بوده جزو روز های کاری محسوب نمیگردد و پس از آن به هیچ عنوان مجوز غرفه سازی صادر نخواهد شد.
ضوابط و مقررات طراحی و غرفه سازی نمایشگاه
1-تمامی امور مربوط به ساخت و ساز می بایـست در خارج از محـوطـه نمایـشگاه صـورت گرفته و مصـالح غرفه های خود ساز باید حمل و در سالنها نصب شوند. ضمناً ورود اقلام مشروحه ذیل جهت ساخت غـرفه به محـوطه و سـالنـهای محـل دائـمی نمایشگاه بین المللی تهـران ممنـوع می باشد:
هر گونه مصالح ساختمانی از قبیل گـچ، سیـمان، هرنوع مـاسه، پوکـه، شـن، سنـگ ریزه، هر نوع خـاک ، آسفالت، تیغه گچی، بلوک و مشـابه آنها
هر نوع ماشین آلات از قبیل: اره برقی، دستگاه برش، دستگاه جوش( بالاتراز ۵۰ آمپر)، پمپ باد (بالاتر از ۲۰ لیتر) و پیستوله رنگ پاشی و ابزار و ادوات مکمل یا مشابه آنها.
هر گونه آهن آلات خام
2-مشارکت کنندگانی که متقاضی غرفه سازی هستند باید مدارک مورد نیازرا حداکثر دو هفته قبل از شروع نمایشگاه به دبیرخانه نمایشگاه ارسال کنند تا طرح مورد بررسی قرار گرفته و تأیید فنی طرحها صادر گردد.
جهت سفارش غرفه سازی با تجهیزات رایگان اینجا کلیک کنید
ضرورت دارد طراحی و ساخت غرف خودساز( بویژه با موقعیت جزیره )ضمن رعایت محدودیت های ارتفاع در سالن خلیج فارس(۳ متر وسط، ۳.۵ متر کنار دیوارها) بصورتی انجام گیرد که از لحاظ بصری و روشنائی اختلالی جهت غرف همجوار ایجاد ننماید، همچنین در مواردی که غرفه ای در مقابل دریچه های هواساز سالن قرارگیرد می بایست حداکثر ارتفاع تا زیر دریچه های فوق در نظر گرفته شود.
3-عدم جانمایی تجهیزات و ماشین آلات سنگین در یک محدوده جهت استفاده همزمان ماشین آلات از برق سه فاز و احتمال ایجاد آتش سوزی در صورت زیر بار رفتن بیش از حد یک تابلو برق در یک محدوده.
4-جانمایی و گنجاندن تجهـیزات و ماشین آلات سنگین در سالنـها می بایست طوری صورت پذیرد که بار زنده در یک مکان متمرکز نشده و در سطح غرفه مورد نظر پخش گردد.
توجه: لازم است از تردد لیفتراک و کامیونهای سنگین در سالن ها اجتناب گردد.
5-جانمایی ماشین آلات و تجهیزات سنگین درمقابل و یا مجاور درب های ورودی به لحاظ جلوگیری از تردد لیفتراک در عمق سالنها که باعث صدمه دیدن موکت و غرفه بندی های مجاور و آسیب به سالن میشود.
6-شرکت سهامی نمایشگاهها حق هر گونه تغییر در طرحهای مشارکت کنندگان را دارد و عدول از تغییرات اعمال شده در طرحها به شرکت سهامی نمایشگاهها حق می دهد در صورت ضرورت مجری را موظف به تخریب ساخت و ساز غرفه به منظور انطباق با طرح تاًیید شده و مقررات مربوطه نماید. بدیهی است در صورت عدم اقدام توسط مجری، شرکت سهامی نمایشگاهها محق خواهد بود نسبت به تخریب موارد فوق اقدام و هزینه های مربوطه توسط مجری نمایشگاه و بر اساس ابلاغ به مجری مذکور از طریق واریز به حساب شرکت سهامی نمایشگاهها (یا به هر طریق که مدیریت امور مالی شرکت اعلام نماید) ضرورت دارد، بدیهی است در این زمینه مجری نمایشگاه مسئول و متعهد خواهد بود. لذا باید تدابیر لازم را در این خصوص قبل از برقراری نمایشگاه اتخاذ نماید.
7-کارهای ساخت و ساز و چیدمان غرفه باید حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابد و مشارکت کنندگان باید کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله های ساختمانی، جعبه های خالی و غیره را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از سالن خارج نمایند ، در غیر اینصورت شرکت رأساً اقدامات لازم را بعمل آورده و تاًمین هزینه های مربوطه به عهده مشارکت کننده خواهد بود ادامه مطلب مقررات طراحی و غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران